Χρησιμοποιήστε τις δυνατότητες AutoRecover και AutoBackup του Excel για να ασφαλίσετε δεδομένα
Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες AutoRecover και AutoBackup του Excel για την ασφάλεια των δεδομένων:- Έχετε μια σημαντική αναφορά να υποβάλετε την επόμενη μέρα και με μεγάλη προσπάθεια καταφέρατε να την φτάσετε στο τέλος με την εντέλεια. Σταματάς ένα δευτερόλεπτο πριν αποθηκεύσεις το αρχείο για να θαυμάσεις τη δουλειά σου και Προέχω σε απατάει κλείνοντας στον εαυτό του ξαφνικά. Πανικοβάλλεσαι και ξεκινάς ξανά Προέχω μόνο για να ανακαλύψετε ότι όλη η σκληρή δουλειά σας έχει τελειώσει προ πολλού. Χρειάζεται να εξηγήσω πώς θα ένιωθε κάποιος; Διαβάστε παρακάτω, για να μην σας συμβεί ποτέ αυτό!
Δείτε επίσης : 12 δωρεάν εργαλεία ανάκτησης εγγράφων word
Η δυνατότητα αυτόματης ανάκτησης είναι ένα από τα ισχυρότερα χαρακτηριστικά του Microsoft Excel που αποθηκεύει το έγγραφό σας σε μια προσωρινή θέση μετά από ένα σταθερό χρονικό διάστημα. Η δυνατότητα αυτόματης ανάκτησης είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.
ΒΗΜΑ 1
- Για να προβάλετε ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις που σχετίζονται με την Αυτόματη Ανάκτηση, κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στο επάνω μέρος. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Επιλογές .
ΒΗΜΑ 2
- Ένα νέο παράθυρο με όνομα Επιλογές Excel ανοίγει. Από το αριστερό παράθυρο του παραθύρου, βρείτε και κάντε κλικ στην καρτέλα που λέει Αποθηκεύσετε . Στο δεξιό παράθυρο παραθύρου, αναζητήστε ένα πλαίσιο ελέγχου που λέει Αποθήκευση της επιλογής αυτόματης ανάκτησης κάθε — λεπτά . Εδώ, χρησιμοποιώντας τα βέλη πάνω και κάτω, μπορείτε να ορίσετε ένα προτιμώμενο χρονικό διάστημα. Εάν επιλέξετε 2 λεπτά, τα έγγραφά σας θα αποθηκεύονται αυτόματα στη θέση του αρχείου AutoRecover που αναφέρεται ακριβώς κάτω από τις ρυθμίσεις διάρκειας κάθε 2 λεπτά. Πρέπει να σημειώσετε ότι για να λειτουργήσει η λειτουργία AutoRecover, Προέχω θα πρέπει να είναι σε αδράνεια για τουλάχιστον 30 δευτερόλεπτα.
ΒΗΜΑ 3
- Για να δούμε πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί αυτή η δυνατότητα, ας εξετάσουμε ένα παράδειγμα φύλλου excel. Προσθέστε κάποια δεδομένα σε αυτό και περιμένετε 2 λεπτά, τη διάρκεια που έχουμε ορίσει, για να μπει η λειτουργία AutoRecover.
ΒΗΜΑ 4
- Τώρα προσθέστε μερικά άλλα δεδομένα στο φύλλο.
ΒΗΜΑ 5
- Ας δούμε αν αυτές οι πληροφορίες μπορούν να ανακτηθούν σε περίπτωση απροσδόκητης αποτυχίας από την πλευρά του excel. Για αυτό, απλώς ανοίξτε τη διαχείριση εργασιών και σκοτώστε την εργασία όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης.
ΒΗΜΑ 6
- Εκτόξευση Προέχω πάλι. Τώρα στη δεξιά πλευρά του παραθύρου, θα μπορείτε να προβάλετε μια ενότητα με το όνομα Διαθέσιμα αρχεία . Κάντε κλικ στο πρόσφατο.
ΒΗΜΑ 7
- Εδώ είσαι! Τίποτα δεν πάει χαμένο. Όλα τα δεδομένα σας είναι ασφαλή και έτοιμα για ανάκτηση ή επεξεργασία.
- Οι πληροφορίες αυτόματης ανάκτησης θα διαγραφούν από Προέχω τον εαυτό του κάτω από ορισμένες καταστάσεις? Εάν το αρχείο αποθηκεύεται χειροκίνητα, αν Προέχω τερματίζεται ή κλείνει ή εάν απενεργοποιήσετε την επιλογή AutoRecover.
Δυνατότητα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας του Excel
Υπάρχει ένα άλλο πολύ χρήσιμο Προέχω χαρακτηριστικό που πολλοί άνθρωποι δεν γνωρίζουν. Αυτή είναι η δυνατότητα AutoBackup.
ΒΗΜΑ 1
- Πρώτα, κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα και μετά κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης.
ΒΗΜΑ 2
- Κάντε κλικ στο Εργαλεία κουμπί επόμενο και από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε Γενικές επιλογές .
ΒΗΜΑ 3
- Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου που αντιστοιχεί Να δημιουργείτε πάντα αντίγραφα ασφαλείας .
ΒΗΜΑ 4
- Ελέγξτε τη θέση όπου επιλέξατε να αποθηκεύσετε το αρχείο excel. Στην ίδια ακριβώς τοποθεσία θα μπορείτε να δείτε το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας με την επέκταση .xlk . Το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας δεν θα έχει τις πρόσφατες αλλαγές σε αυτό. Δηλαδή, εάν κάνετε αλλαγές σε ένα αρχείο και το αποθηκεύσετε, το αντίγραφο ασφαλείας δεν θα αλλάξει. Εάν το αποθηκεύσετε ξανά με νέες αλλαγές, οι παλιές αλλαγές πραγματοποιούνται στο αρχείο αντιγράφου ασφαλείας. Δηλαδή, το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας θα βρίσκεται πάντα μία έκδοση πίσω από την τρέχουσα έκδοση.
Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Προέχω χωρίς να ανησυχώ. Χαλαρώστε και κάντε τη δουλειά σας. Είναι όλα ασφαλή! Ελπίζω να βρήκατε το άρθρο χρήσιμο.