Πώς να βρείτε τη διαφάνεια με το μεγαλύτερο μέγεθος στο Powerpoint 16
Το Microsoft Powerpoint είναι πάντα η εφαρμογή της επιλογής, είτε πρόκειται για την παρουσίαση ενός έργου στο ίδρυμα ή την εταιρεία σας είτε για ένα σεμινάριο για ένα συγκεκριμένο θέμα. Αυτό που το κάνει τόσο ελκυστικό είναι ότι κάθε τύπος μέσων όπως αυτά των εικόνων, βίντεο ή αρχείων ήχου μπορεί να προσαρτηθεί στις διαφάνειες με ευκολία. Το Powerpoint 16, ένα εργαλείο του πακέτου του Microsoft Office έχει διάφορες βελτιωμένες δυνατότητες σε σχέση με τις προηγούμενες εκδόσεις του και ένα από τα κυριότερα σημεία του είναι ότι μπορείτε εύκολα να βρείτε ποια διαφάνεια στην παρουσίαση είναι η μεγαλύτερη σε μέγεθος.
Θα αναρωτιέστε γιατί θα θέλατε ποτέ να μάθετε το μέγεθος οποιασδήποτε διαφάνειας. Επιτρέψτε μου να σας πω. Κάθε φορά που προσθέτετε περισσότερα έγγραφα, εικόνες ή βίντεο σε μια διαφάνεια, το μέγεθος γίνεται όλο και μεγαλύτερο, γεγονός που θα αύξανε τελικά το μέγεθος ολόκληρου του αρχείου παρουσίασης. Μόλις προσπαθήσετε να στείλετε το αρχείο μέσω email ή να το ανεβάσετε σε μια υπηρεσία κοινής χρήσης cloud, ίσως χρειαστεί να βρείτε εναλλακτικές μεθόδους αποστολής, να το συμπιεστείτε ή να καταλήξετε να κόψετε διάφορες διαφάνειες για να μειώσετε το συνολικό μέγεθος. Για να ξεπεράσετε τέτοια προβλήματα, είναι πάντα καλύτερο να ταξινομείτε τις διαφάνειες με τη σειρά των μεγεθών τους. Αυτό σας βοηθά να συγκεντρωθείτε μόνο σε αυτό με το μεγαλύτερο μέγεθος, κομμένες μερίδες που δεν έχει ιδιαίτερη σημασία και, επομένως, να το βελτιστοποιήσετε.
Σε αυτό το άρθρο, επιτρέψτε μου να σας πλοηγηθώ στα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να πετύχετε το ίδιο.
ΒΗΜΑΤΑ ΓΙΑ ΝΑ ΓΝΩΡΙΖΕΤΕ ΠΟΙΑ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑ ΕΧΕΙ ΤΟ ΜΕΓΑΛΥΤΕΡΟ ΜΕΓΕΘΟΣ
ΒΗΜΑ 1
Ανοίξτε το Powerpoint 16 απευθείας αναζητώντας το από τη γραμμή αναζήτησης κάτω αριστερά στην επιφάνεια εργασίας σας και ανοίξτε το απαιτούμενο αρχείο παρουσίασης. Το πακέτο Microsoft Office 16 μπορεί να ληφθεί απευθείας από τον ιστότοπο της Microsoft. Είναι διαθέσιμο ως δοκιμαστική έκδοση για ένα μήνα. Υπάρχουν επίσης επιλογές για παράτασή του έως και 6 μήνες.
ΒΗΜΑ 2
Στο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο Αρχεία επιλογή που εμφανίζεται ως η πρώτη καρτέλα στο μενού στην κορυφή.
ΒΗΜΑ 3
Στα αριστερά της σελίδας που αναδύεται, θα βρείτε μια επιλογή Μερίδιο . Κάντε κλικ σε αυτό. Μόλις το κάνετε, μπορείτε να βρείτε στο δεξί παράθυρο, την επιλογή Δημοσίευση διαφανειών.
ΒΗΜΑ 4
Μόλις σας ζητηθεί η επιλογή, θα λάβετε τις διαφάνειες στα παρόντα αρχεία που θα επιλεγούν. Επιλέξτε τις διαφάνειες που θέλετε να δημοσιεύσετε και τοποθετήστε τις σε ένα φάκελο που δημιουργήθηκε ξεχωριστά για αυτές. Σημειώστε ότι δεν θα πρέπει να υπάρχουν άλλα αρχεία σε αυτόν τον φάκελο.
Έχω δημιουργήσει ένα φάκελο με το όνομα διαφάνειες σε κίνηση S.
ΒΗΜΑ 5
Ανοίξτε το φάκελο όπου έχετε αποθηκεύσει τις διαφάνειές σας και θα τις βρείτε ταξινομημένες ανάλογα με το μέγεθός τους, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Το μεγαλύτερο εμφανίζεται στο επάνω μέρος που σας επιτρέπει να βελτιστοποιήσετε ολόκληρη την παρουσίαση κόβοντας μερίδες που δεν έχουν μεγάλη σημασία.
Όπως φαίνεται εδώ, η μεγαλύτερη διαφάνεια έχει μέγεθος 61 kb.
Ελπίζω να βρήκατε αυτό το άρθρο χρήσιμο.