Τρόπος καθυστέρησης αποστολής μηνυμάτων στο Outlook 16
Όλοι γνωρίζετε πόσο φοβερό είναι να συνεργάζεστε με το Microsoft Outlook. Διαθέσιμο ως μέρος της σουίτας του Microsoft Office, το Outlook έχει αναβαθμιστεί σε νέο χαρακτηριστικά και υποστήριξη στην τελευταία του έκδοση. Θα το χρησιμοποιούσατε ως επί το πλείστον για αποστολή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Αλλά υπάρχουν πολλά περισσότερα. Έχει τη δική του λήψη σημειώσεων, διαχειριστές εργασιών, περιοδικά και την εφαρμογή ημερολογίου. Καθώς είναι κυρίως δημοφιλές για την εφαρμογή email του, γιατί να μην σκάψουμε βαθύτερα και να αναδείξουμε τις κρυφές δυνατότητές του;
Εξετάστε ένα απλό σενάριο. Ας υποθέσουμε ότι πληκτρολογήσατε ένα μακρύ email και πατήσατε το κουμπί Αποστολή και αργότερα ανακάλυψε ότι στάλθηκε σε λάθος παραλήπτη. Ή μάλλον, ξεχάσατε να κάνετε κάποιες διορθώσεις σε αυτό το μήνυμα. Πιθανότατα θα το στείλετε ξανά, τώρα με τις διορθώσεις που έγιναν. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν μπορείτε, εν πάση περιπτώσει, να επιστρέψετε το μήνυμα που είχε παραδοθεί λανθασμένα. Το Outlook, παρόλο που παραδίδει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόλις αποσταλεί, υπάρχει τρόπος να το καθυστερήσετε εάν λυπάστε να στείλετε το μήνυμα. Αυτό δεν κάνει χρήση εγκατάστασης λογισμικού τρίτων ή πρόσθετων. Το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να κάνετε κάποιες τροποποιήσεις στις Ρυθμίσεις του, οι οποίες θα εκτελούνται αυτόματα στο παρασκήνιο για κάθε μήνυμα.
Βήματα για την καθυστέρηση αποστολής email στο Outlook
ΒΗΜΑ 1
- Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook 16 από το μενού Έναρξη. Εάν δεν το έχετε εγκαταστήσει ακόμα, μπορείτε να το κατεβάσετε από εδώ - Microsoft Office 16 . Το Outlook συνοδεύεται από ολόκληρο το πακέτο του Office. Η τελευταία έκδοση του Office 16 διατίθεται δωρεάν για τον πρώτο μήνα και, στη συνέχεια, θα πρέπει να πληρώσετε για αυτό. Επίσης, οι δοκιμαστικές εκδόσεις μπορούν να παραταθούν έως και έξι μήνες.
ΒΗΜΑ 2
- Μόλις ανοίξει η εφαρμογή, συνδέστε την με το λογαριασμό email σας πληκτρολογώντας το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης. Ξεκινά το παράθυρο των Εισερχομένων σας.
ΒΗΜΑ 3
- Στην κορυφή της σελίδας, επιλέξτε το πρώτο μενού Αρχείο . Όταν το κάνετε αυτό, θα βρείτε προς τα δεξιά, μια λίστα με τρεις επιλογές. Επιλέξτε την επιλογή Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων.
ΒΗΜΑ 4
- Στο πρόσφατα αναδυόμενο παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Νέος κανόνας που εμφανίζεται πάνω αριστερά. Αυτό σας βοηθά να δημιουργήσετε τους κανόνες για τα email που διαχειρίζεστε, αυτά που αποστέλλονται και λαμβάνονται.
ΒΗΜΑ 5
- Σύμφωνα με το Ξεκινήστε από μια κενή επιλογή κανόνα , θα βρείτε μια φράση, Εφαρμογή κανόνα στα Μηνύματα που στέλνω . Αυτό θα σας βοηθήσει με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε ρυθμίζοντας μια διαδικασία ελέγχου πριν τα στείλετε. Κάνε κλικ στο Επόμενο κουμπί μόλις τελειώσετε με αυτό.
ΒΗΜΑ 6
- Απλό κλικ στο Επόμενο κουμπί για το επόμενο παράθυρο χωρίς να επιλέξετε σε κανένα από τα πλαίσια ελέγχου. Όταν λάβετε ένα μήνυμα ειδοποίησης που σας ρωτά εάν θα εφαρμόσετε τον κανόνα για κάθε μήνυμα, κάντε κλικ στο Ναί .
ΒΗΜΑ 7
- Και πάλι θα βρείτε μια λίστα Επιλογών που ξεκινούν. Κάντε κλικ στην επιλογή αναβάλει την παράδοση για μερικά λεπτά που εμφανίζονται προς το τελευταίο.
- Κάντε κλικ στον σύνδεσμο ένας αριθμός από που δίνεται κάτω από το κουτί Επεξεργαστείτε την περιγραφή κανόνα.
ΒΗΜΑ 8
- Επιλέξτε τον επιθυμητό αριθμό στο πλαίσιο κειμένου και κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
Βρίσκεστε! Τώρα το Outllook περιμένει τον χρόνο που επιλέξατε πριν από την παράδοση του μηνύματος. Δοκιμάστε το!
Συνιστάται για εσένα:- Διόρθωση υπερσυνδέσμων δεν λειτουργούν στο Outlook στα Windows 10
- Επιδιόρθωση σφάλματος κατά την αποστολή τέλους μηνύματος ανάρτησης σε ME στα Windows 10
- Τρόπος διόρθωσης του Outlook που δεν αποκρίνεται (10 μέθοδοι)
- Επιδιόρθωση σφάλματος Outlook κατά την προετοιμασία για αποστολή μηνύματος κοινής χρήσης