Τρόπος δημιουργίας συμπληρώσιμων φορμών στο Microsoft Word 2016

Στο Microsoft Word 2016, η καρτέλα Προγραμματιστής παρέχει διαφορετικά εργαλεία όπως Κωδικοί, Πρόσθετα, Έλεγχοι, Χαρτογράφηση κ.λπ. Η καρτέλα Προγραμματιστής δεν είναι ορατή από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να την προσθέσετε στη λίστα της καρτέλας.

Διαβάστε επίσης: - Πώς να εισαγάγετε ένα φύλλο Excel στη λέξη Microsoft

Για να εμφανίσετε την καρτέλα προγραμματιστή, κάντε τα ακόλουθα βήματα:

• Κάντε κλικ στην καρτέλα 'Αρχείο'.
• Κάντε κλικ στο «Επιλογές».
• Κάντε κλικ στο 'Customize Ribbon'.
• Κάτω από τη σωστή ενότητα, δηλαδή 'Προσαρμογή της κορδέλας', ενεργοποιήστε το σημάδι επιλογής στο 'Προγραμματιστής'.

Τώρα, η καρτέλα Προγραμματιστής θα είναι ορατή. Κάντε κλικ στην καρτέλα 'Προγραμματιστής'.

Για να δημιουργήσετε συμπληρώσιμες φόρμες, το ακόλουθο παράδειγμα (με λεπτομερή βήματα) θα σας δείξει πώς να χρησιμοποιήσετε διάφορα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου, όπως το πλαίσιο ελέγχου, το πλαίσιο συνδυασμού, την αναπτυσσόμενη λίστα και την επιλογή ημερομηνίας στο Microsoft Word 2016.

Βήμα 1:

Για να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο ελέγχου, εισαγάγετε μια επιθυμητή δήλωση στη φόρμα σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο 'πλαίσιο ελέγχου Περιεχόμενο ελέγχου' που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων κορδέλα.

Για παράδειγμα, εισαγάγαμε μια δήλωση που είναι 'Θέλετε να βγείτε;' με έλεγχο περιεχομένου πλαισίου ελέγχου.

Βήμα 2:

Για τη χρήση του ελέγχου περιεχομένου ημερομηνίας επιλογής, εισαγάγετε μια επιθυμητή δήλωση για ημερομηνία στη φόρμα σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο 'Έλεγχος περιεχομένου επιλογής ημερομηνίας' που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων της κορδέλας.

Για παράδειγμα, έχουμε εισαγάγει μια δήλωση που είναι 'Εισαγάγετε μια ημερομηνία' με ένα στοιχείο ελέγχου επιλογής ημερομηνίας.

Βήμα 3:

Για χρήση του Combo Box Content Control, εισαγάγετε μια επιθυμητή δήλωση στη φόρμα σας για την επιλογή ενός συγκεκριμένου αντικειμένου και στη συνέχεια κάντε κλικ στο 'Combo Box Content Control'.

Για παράδειγμα, έχουμε εισαγάγει μια δήλωση που είναι 'Επιλέξτε το αγαπημένο σας χρώμα' με ένα Combo Box Content Control.

Βήμα 4:

Για να χρησιμοποιήσετε τον έλεγχο περιεχομένου λίστας αναπτυσσόμενης λίστας, εισαγάγετε μια επιθυμητή δήλωση στη φόρμα σας για την επιλογή ενός συγκεκριμένου αντικειμένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο 'Έλεγχος περιεχομένου λίστας drop-down'.

Για παράδειγμα, έχουμε εισαγάγει μια δήλωση που είναι 'Επιλογή οποιουδήποτε ζώου' με το στοιχείο ελέγχου περιεχομένου της αναπτυσσόμενης λίστας.

Βήμα 5:

Τώρα, καθώς έχουμε εισαγάγει όλες τις επιλογές ελέγχου περιεχομένου, πρέπει να αποθηκεύσουμε το αρχείο ως 'Πρότυπο'. Για την αποθήκευση του αρχείου, κάντε κλικ στην καρτέλα 'Αρχείο' που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Word Document.

Βήμα 6:

Κάντε κλικ στο 'Αποθήκευση ως'.

Βήμα 7:

Επιλέξτε μια επιθυμητή τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το αρχείο σας. Εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου και επιλέξτε να αποθηκεύσετε το αρχείο ως 'Πρότυπο λέξεων' που δίνεται στην αναπτυσσόμενη λίστα.

Βήμα 8:

Κάντε κλικ στο 'Αποθήκευση'.

Βήμα 9:

Στην καρτέλα Προγραμματιστής, κάντε κλικ στο 'Λειτουργία σχεδίασης'. Η λειτουργία σχεδίασης θα γεμίσει τα κατάλληλα δεδομένα (Επιλογές φόρμας) για να επιλεγεί ως επιλογή από τον χρήστη.

Βήμα 10:

Για τον έλεγχο περιεχομένου του πλαισίου ελέγχου, κάντε δεξί κλικ στη μέση του εικονιδίου και κάντε κλικ στο 'Properties'.

Βήμα 11:

Εάν θέλετε να αλλάξετε το σύμβολο του πλαισίου ελέγχου, πραγματοποιήστε τις απαραίτητες αλλαγές στη φόρμα που θέλετε και κάντε κλικ στο 'OK'.

Βήμα 12:

Για το στοιχείο ελέγχου περιεχομένου επιλογής ημερομηνιών, κάντε δεξί κλικ στο μέσο του εικονιδίου και κάντε κλικ στο 'Ιδιότητες'.

Βήμα 13:

Επιλέξτε την κατάλληλη μορφή για την εισαγωγή ημερομηνίας στη φόρμα σας. Κάντε κλικ στο 'OK' αφού πραγματοποιήσετε τις επιθυμητές αλλαγές.

Βήμα 14:

Για τον έλεγχο περιεχομένου Combo Box, κάντε δεξί κλικ στη μέση του εικονιδίου και κάντε κλικ στο 'Properties'.

Βήμα 15:

Κάντε κλικ στο 'Προσθήκη' για να συμπληρώσετε διάφορες επιλογές. Αφού συμπληρώσετε τις επιλογές, κάντε κλικ στο 'OK'.

Ένας χρήστης μπορεί να επιλέξει από τις δεδομένες επιλογές ή μπορεί να συμπληρώσει μια επιλογή που δεν περιλαμβάνεται στην αναπτυσσόμενη λίστα.

Βήμα 16:

Για τον έλεγχο περιεχομένου της αναπτυσσόμενης λίστας, κάντε δεξί κλικ στο μέσο του εικονιδίου και κάντε κλικ στο 'Properties'.

Βήμα 17:

Κάντε κλικ στο 'Προσθήκη' για να συμπληρώσετε διάφορες επιλογές. Αφού συμπληρώσετε τις επιλογές, κάντε κλικ στο 'OK'.

Ένας χρήστης μπορεί να επιλέξει μόνο μία επιλογή από τον αριθμό των επιλογών στην αναπτυσσόμενη λίστα.